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実消化システムについて
実消化とは
実消化とは、卸（代理店）から納入先施設（病院など）への納入実績をいいます。通常は、メーカー（製薬企業・医療機器メーカー）側では知り得ない情報になりますが、卸と納入先施設との取引を仲介しているVAN（JD-NETなど）から、データを購入することができます。これにより、メーカーは自社品において、どの卸からどの施設へ、いくらでいくつ納入されたかを把握することができます。VANを通じた取引情報は、納入先に対してカバー率が高く、市場全体としての納入実績を把握することができるので、製薬企業や医療機器メーカーでは、これを自社の営業実績の確認に用いています。
実消化システム
一方で、VANから入手された卸の納入実績データは、そのままでは取り扱いが難しく、営業実績データとして用いるには整備が必要です。それを支援する仕組みが実消化システムとなります。
弊社実消化システム「Fruitier（フルーティア）」では、使いやすいUIと各種エラー検知機能により、煩雑になりがちなデータ整備業務を支援いたします。
また、実消化に関連した各種周辺業務（リベート計算・営業進捗確認など）にも対応でき、お客様の業務を幅広くサポートし、業務負荷の軽減に貢献いたします。
実消化システムのサービス概要
実消化システムによるアウトプットイメージ
実消化システムFruitier
実消化データを整備し業務負荷を軽減
実消化（卸の施設納入実績）をクレンジングしたデータ、市場情報などの外部情報、自社売上計画のインプットデータなどを用いて、蓄積・集計し、当社の豊富な経験により、お客様のビジネスシーンにおけるさまざまなニーズに対応したデータを整備します。
- JD-NET、NHI、MD-Netの各最新フォーマットに対応
- SaaS/オンプレ両方に対応
- BPO導入可能
- 製薬業界での50年以上にわたる業務知見
- 医療機器メーカーへの豊富な導入実績
導入のメリット
-
取引先である卸との販売情報を一元管理し、迅速な意思決定を支援
- 変換マスタと実績データを一元管理することで、日次でクレンジングに反映。
- 施設マスタの仮登録ができるため、外部施設マスタの更新タイミングに寄らず実績計上が可能。
- 卸納入実績に関する各種業務（値引きや計画値管理など）を一つのシステムで管理できるため、ご担当者様の業務負荷を軽減。
-
直観的で使いやすいユーザーインターフェイスを提供
- 画面遷移が少なく、入力にかかる負荷を軽減。
- 画面にはデータエラーを示すアラートが表示されるため、エラーの有無が一目で判断可能。
- エラー件数は、メール配信可能のため、画面に入らずとも確認可能。
- 卸納入先CDの重複チェック機能により、CDの使いまわしにも対応可能。
-
豊富なオプション機能により、貴社に必要な機能を選択して利用可能
- 計画値の入力から実績の進捗状況の確認まで、同一のシステム内でシームレスに管理。
- 生物由来品の納入実績を管理。（製薬向け）
- 後値引きや遡及値引きの処理に対応。（医療機器向け）
- ばら売りを自動で判定。（医療機器向け）
システム概要システム概要
サービス構成イメージ
基本機能概要
| No. | 基本機能範囲 | カスタマイズとなるケース |
|---|---|---|
| 1 | JD-NET、NHIフォーマットに準拠した卸販売データのロード・クレンジング | 卸別例外処理、社内固有項目の追加 |
| 2 | JD-NETフォーマットに準拠した受注データのロード・クレンジング | 社内ERPシステムとの連携・マッピング |
| 3 | JD-NETへの仕切書送信用ファイル作成（フォーマットに準拠） | 社内ERPシステムとの連携・VANフォーマットへのマッピング |
| 4 | 卸販売・卸在庫・受注関連のマスタメンテナンス（卸、納入先、商品、価格等） | 社内固有項目の追加、外部データ（txt、csv）取り込み |
| 5 | 実績明細データ作成（定型） | データ項目は、カスタマイズ |
| 6 | 各画面に対する参照権限の設定 |
オプション機能
| 製薬企業向けオプション機能 |
|---|
| コ・プロモーション |
| 生物由来品管理 |
| PMS進捗管理への実績連携 |
| 卸積上管理 |
| 医療機器メーカー向けオプション機能 |
|---|
| 後値引きの申請/承認 |
| 後値引きの自動反映 |
| ばら売り自動判定 |
| 遡及値引き処理 |
利用シーン
製薬①_マスタ仮登録
施設マスタにまだない新規施設も、仮登録機能で実績集計がすぐに可能になります。
施設マスタ更新後は、外部施設マスタのコードへ修正します。
製薬②_コ・プロモーション実績管理
コ・プロモーション先の実績データもデータ連携して取り込むことができ、自社の実績データと同様に自社マスタにて合わせて整備できます。
医療機器①_後値引き管理
申請・承認機能や、事前想定条件と卸からの実伝票の比較など後値引きに関してシステムで適切に管理します。
医療機器②_ばら売り自動判定
伝票に記載の金額と単価マスタを照合してばら売りを自動判定します。
