入試業務支援アウトソーシングサービス

大学、短大、専門学校
複雑化・多様化する入試業務を出願受付、合否判定、
入学手続きまでデータを駆使してサポートします

より優秀な学生を得るために、入試から入学手続きまで「データ活用」する

より優秀な学生の確保・獲得を目的とした入学者受入に係る業務のためには、質の高い入試広報や統計調査等の活動が求められています。私たちは、貴学における入試業務のアウトソースをお引き受けするだけに留まりません。入試業務に真に必要とされる統計調査と入学者獲得にいたるマーケティング活動そのものを、データ活用を駆使し、課題解決パートナーとして貴学の入試業務を支援します。

インテージテクノスフィアの大学入試業務支援サービス

年間を通じてほぼ7か月も費やしている入試業務、こんなお悩みありませんか?

  • 多様化する入試制度に
    業務対応が追いつかない

    • 様々な入試制度に対して入試業務が対応が追い付かない
    • 複雑化する入試業務が属人化
    • 現行のアウトソーシングで対応できるのか不安
  • 複雑化する入試制度に既存
    のシステムが対応できない

    • 現行システムが新しい入試制度に対応できていない
    • パッケージシステムでは、独自の入試業務に合致しない
  • 適正な入学者数を確保
    できる合格判定がしたい

    • 目標入学者数達成のためには、合格点を何点に設定すればよいか悩ましい
    • 合格点を何点にすれば入学定員割れを防げるのか悩ましい

入試業務支援アウトソーシングサービスなら

  • 多様化・複雑化する大学入試業務をデータ活用という視点から分析・整理・標準化

  • 大学業務40年以上の経験にもとづき、IT化だけでは対応しきれない業務領域も「ヒト」による細やかな対応

  • 入試業務のデータ活用、それは、入学から就活、卒業まで一貫して主体的な学生を育て、大学ブランディングを成功に導く大学DXへの第一歩です

インテージテクノスフィアが提供する大学入試業務支援ソリューション

1願書・志願受付サービス

ITソリューションを徹底利用し、タイトな出願期間内に多種多様な提出書類を確認します。入試制度や各大学独自のルールに従って柔軟かつ迅速に対応します。AIを用いたデータ化、イメージ化での照合作業など、インテージテクノスフィアならではの技術力を背景に徹底したデータ化、省力化により、業務コストの低減化も実現します。

WEB願書受付
他社Web出願システム経由の出願もスムーズに受付ます
WEB出願システムへのデータアップロード
データ化した志願書類をWeb出願システム側にアップロードします
郵送願書受付
出願書類のイメージ化
郵送による志願提出書類をイメージ化すること、
手書き書類をAI-OCRでテキスト化すること、
それぞれ可能です
志願者速報の配信
書類不備出願者への架電
出願書類に不備のある受験生への電話確認
受験生からの各種問合せ
コールセンター業務も承ります
英語成績照会
英検など外国語外部試験団体に語学成績を照会
海外の学校からの出願対応(資格確認)
海外からの受験者の書類確認や照会
多種多様な証明書類や提出書類の確認
貴大学が必要とする各種提出書類の確認や受験用証明写真のエラーチェックも行います
大学入試制度と貴大学の方式や日程に合わせて柔軟に対応
共通テスト利用の場合、約10日間で出願書類を確認
受験番号発番・受験票発行
追加出願への対応

2採点・合否判定サービス

マークシート採点業務、合否判定会議に必要な各種判定資料や統計資料を提供します。定員枠に最適なボーダーラインを予測するAIを活用した合格判定最適化予測サービスや、各種データを視覚化して意思決定を迅速化させるビジュアルデータ分析ツールも提供できます。また、入試時の不正防止のための顔認証や入試会場内の監視カメラ映像を分析した不審者チェックの導入も対応可能です。

マークシート読み取り
OMRによるマークシート採点業務
合否判定システムによる採点・集計
当社内部合否判定システムを利用した採点・集計。また採点から資料作成までをスコープとした貴学専用システムも構築できます
貴大学内での採点業務
インテージテクノスフィアのスタッフを貴大学内に派遣して採点業務を請け負います。
マークシート読み取りを学内で実施することで解答用紙移動によるリスクを回避します
入試会場での顔認証
提出証明写真をもとに、入試会場入場時に、顔認証による本人確認ができます
監視カメラ動画解析による不正防止
入試会場に設置された監視カメラの動画を解析し不審な動作をチェック。不正防止にお役立ていただけます
採点情報・合否判定資料の作成
合否判定会議に必要な、入学試験成績表や成績データ等の資料を作成
合格者登録・合格者データの作成
順位指定などのリクエストに応じたデータを作成します
AIによる合格判定最適化予測
AI利用による合格判定最適化ソリューションで定員枠に最適なボーダーラインを予測
入試後統計資料の作成
入試問題の選択肢分析や正答率など、次年度入試のための統計資料も作成

3入学手続サービス

オンライン・郵送どちらの入学手続にも柔軟に対応します。必要書類チェックをはじめ、書類不備等確認のための架電や学生からの問い合わせに対応するコールセンターの開設も可能です。また、各種奨学金にまつわる複雑な手続きや証明書の確認作業など、入学金精算業務の代行も承ります。

WEB入学手続き
Webサイト経由の入学手続きもスムーズに受付ます
郵送による入学手続き
書類郵送による入学手続きも郵便局引取りから承ります
入学書類の確認
貴学で入学手続きに必要な書類を確認します
手続書類のデータ化
貴学での学籍データ作成に必要な入学手続きに必要な書類をすべてデータ化して提出します
各種印刷データの作成
学籍データから、学生証をはじめ科目登録手引書まで入学に必要な印刷物制作用データを作成します
書類不備出願者への架電
入学手続き書類に不備のある学生への電話確認
学生からの各種問合せ
コールセンター業務も承ります
入学手続き書類などの発送代行
入学金精算サービス
複雑な奨学金(大学奨学金・自治体奨学金等)の手続きや各種証明書の確認作業などまとめて入学金精算サービスを代行いたします

入試業務支援サービスご利用中の大学様からの声

お客さまの声

業務理解が早く、対応が丁寧!

お客さまの声

こちらにある程度不十分なところがあっても、臨機応変に対応してくれる!

お客さまの声

面倒を見切れなくなった、自作システムを引き取って対応してくれる!

お客さまの声

入試委員会の意見を柔軟に反映してくれる!

お客さまの声

安定して高品質な資料を提供してくれてる。変えようと検討したことはない!

お客さまの声

要望に対して、早く対応してくれるのがすごく助かってる!

ご参考情報

手書きの書類もデータ化 ー 次世代型AI-OCR「AIRead®

郵送による志願提出書類のイメージ化(PDF化)だけでなく、手書きの志望理由書や調査書もAI-OCRを利用することで一気にテキスト化が可能です。
インテージテクノスフィアでは、次世代型AI-OCR「AIRead®」の開発元のアライズイノベーション社と販売パートナーを締結し、導入検証からシステム構築までワンストップによりご支援しています。

AIReadの詳細はこちら

出願状況分析や合否判定検討のためにデータを可視化して分析 ー インタラクティブなビジュアルデータ分析ツール「Tableau」

多様化する入試制度の中、志願者や入学者獲得のための状況把握やマーケティング分析には、ますます意思決定の迅速化が求められます。ドラッグ&ドロップで簡単にビジュアルデータ分析ができるツールを導入することで、刻々と変化する入試状況を視覚的にわかりやすくお伝えします。

Tableauの詳細はこちら

入試会場での不審な動きをチェックし不正防止に ー 動画解析ソリューション「Label Note」

試験官の目が届きにくい範囲を、試験会場に設置した監視カメラの映像を活用して動画解析。不審な動きを検出し、不正行為や失格となる行為の防止に役立てます。

Label Noteの詳細はこちら

提出証明写真の不具合検知から、入試当日の本人認証まで ー AI顔画像認証サービス

出願時に提出された証明写真が本人確認に適しているかどうかをAIによる画像認識サービスで、適性サイズや、目の開き具合などを検出し、チェックリスト形式でご提供いたします。また、出願時の証明写真をもとに、AIによる顔画像認証機能を活用して、入試当日の本人認証による不正防止にもご活用いただけます。

インテージテクノスフィアのAI活用支援の詳細はこちら