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2018年7月、医療機器業界の企業向けに、卸データ自動変換ツール「Fruitier/卸データ変換」の提供を開始しました。
医療機器業界では、VANを経由しない多くの取引先から様々なフォーマットで受け取るデータが多くあります。このツールは、卸から医療機器メーカーへ提供される売上実績データに着目して、効率的に各卸別のデータを実績管理システムへ投入することを支援します。昨今、「働き方改革」を進めるため、運用業務のRPA※導入が課題となっていますが、このツールはデータ変換作業者の作業負荷を軽減し、RPA推進に貢献します。
課題
- データ変換作業者
- 卸からMicrosoft®Excel®などでバラバラに来るデータを、手作業でひとつずつ変換していくのは、すごく手間がかかる・・・
- データ変換作業者
- 取引先とうちの会社とでは、商品の数量単位が異なるので、
同じ数量「１」でも、1個なのか1ロットなのか判定するのにすごく時間がかかってしまう・・・
- データ変換作業者
- 30ファイル以上ある取引先のデータを、ひとつずつ手作業で実績管理システムに投入するのは、すごく時間がかかる・・・
全体図
特徴
- 医療機器業界で扱われるデータの特徴に着目して、データ変換の自動化を実現しています。
- 作業するPCに、Microsoft®Excel®があればすぐに使えます。
- 1社内で複数コピーして使えるので、データ変換作業を複数人で同時並行して行えます。
実現効果
- データ変換作業者
- 項目変換だけでなく、空白行や小計行も自動で削除してくれるし、マスタとの照合も一緒に自動でやってくれるので、変換作業にかかる時間がすごく短くなった！
- データ変換作業者
- 悩みの種の数量単位チェックも、関数機能を使って自動でチェック出来るので、修正箇所をすぐに見つけられるようになった！
- データ変換作業者
- 変換後のファイルは1つのファイルにまとめられるので、データ投入にかかる時間が大幅に短縮できた！
イメージ図
サービス内容
| 名称 | 卸データ自動変換ツール「Fruitier/卸データ変換」 |
|---|---|
| 納品形態 | Microsoft®Excel®ファイルとXMLファイルの送付 |
| 提供料金 | お問い合わせください。 |
| 提供開始日 | 2018年7月23日（月） |
| 「Fruitier/卸データ変換」に関するお問い合わせ先 |
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- RPA（Robotic Process Automation）
会社内の間接業務を自動化して、業務の効率化を実現する技術全般のことを指します。
繰り返し行われるもので、ヒューマンエラーが起こりやすい業務が適しています。
「Microsoft®Excel®」は、Microsoft Corporation の商標または登録商標です。